خوشبختانه برای رمزگذاری پرونده‌ها در word نیاز به نرم افزار خاصی ندارید و خود word این امکان را در نظر گرفته است! کافی است مراحل زیر را طی نمایید.

چطور برای پرونده word رمز بگذاریم تا قابل ویرایش نباشد؟

چگونه فایل ورد را غیر قابل ویرایش کنیم در ایرناک چگونه فایل ورد را غیر قابل ویرایش کنیم در ایرناک حفاظت و محدود کردن دسترسی به پرونده‌ی word انواع مختلفی دارد که یکی از آنها رمزگذاری برای جلوگیری از ویرایش پرونده توسط دیگران است. فرض کنید پرونده‌ی مهمی دارید و یا متن قرار دادی را تنظیم کرده‌اید که باید توسط دیگران مشاهده شود، ولی نتوانند آنرا ویرایش کنند و یا تغییری در آن اعمال کنند. بنابراین باید از روش‌های محدود کردن محتوا استفاده کنید.

خوشبختانه برای رمزگذاری پرونده‌ها در word نیاز به نرم افزار خاصی ندارید و خود word این امکان را در نظر گرفته است! کافی است مراحل زیر را طی نمایید.

 

حفاظت از ویرایش پرونده‌ی ورد توسط پسورد

در محیط برنامه، از منوی بالایی بر روی لبه‌ی Review کلیک کنید تا موارد این منو برای شما نمایش داده شود:

رمز گذاری پرونده در word (حفاظت با پسورد)

در این منو یک گزینه‌ای به نام “Protect Document” وجود دارد که در تصویر بالا اولین گزینه از سمت راست است. بر روی این گزینه کلیک کنید تا منویی زیر برایتان باز شود:

رمزدار کردن مطالب در ورد 2007

گزینه‌ی “Restrict Formatting and Editing” را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه یک ستون در سمت راست پرونده‌ی ورد نمایش داده می‌شود که حاوی چند گزینه است:

رمزدار کردن مطالب در ورد2007

در این پنجره تیک گزینه‌ی اول، برای محدود کردن دسترسی و ایجاد تغییرات در پرونده است. این تیک را روشن کنید.

گزینه دوم نیز تعیین کننده‌ی نوع تغییرات قابل اعمال است، به عبارتی می‌توانید امکان اعمال تغییرات را بر اساس محدودیت‌های تعریف شده ایجاد کنید مثلا می‌خواهید اجازه دهید فرمی توسط سایرین تکمیل شود و یا گزینه‌هایی انتخاب شوند.

در نهایت بر روی گزینه ی “Yes, Start Enforcing Protection” کلیک کنید و رمز مورد نظر را وارد کنید. حالا میتوانید پرونده را ذخیره کرده و با خیال راحت منتشر کنید و مطمئن باشید که دیگران به راحتی نمی‌توانند در آن تغییرات اعمال کنند!

بازدید : 1,759 بار
(1 رای)
چگونه فایل ورد را غیر قابل ویرایش کنیم5.0 out of 5
2 votes

نوشتن نظرات

توجه : ارسال پیام های توهین آمیز به هر شکل و با هر ادبیاتی دور از فرهنگ ایرانی ما است لذا از ارسال اینگونه پیام ها جدا خودداری فرمایید.


تصویر امنیتی